Государственная информационная система Свердловской области «Единое цифровое пространство» (ГИС СО "ЕЦП") является подсистемой Автоматизированной информационной системы «Образование» (АИС "Образование").

ГИС СО "ЕЦП" введена в эксплуатацию 01 января 2023 года в соответствии с Постановлением Правительства Свердловской области от 27 декабря 2022 года № 925-ПП «О государственной информационной системе Свердловской области «Единое цифровое пространство».

Государственная информационная система Свердловской области «Единое цифровое пространство» создана в целях:

1) развития и поддержки системы дошкольного, начального общего, основного общего, среднего общего, среднего профессионального, дополнительного образования детей и дополнительного профессионального образования Свердловской области;

2) обеспечения эффективной информационной поддержки Министерства образования и молодежной политики Свердловской области (далее – Министерство), органов местного самоуправления муниципальных образований, расположенных на территории Свердловской области (далее – органы местного самоуправления), осуществляющих управление в сфере образования, образовательных организаций, осуществляющих образовательную деятельность на территории Свердловской области (далее – образовательные организации), граждан в Свердловской области при реализации основных общеобразовательных программ и образовательных программ среднего профессионального образования, а также управления образовательным процессом;

3) обеспечения возможности внедрения и использования цифровой образовательной среды, а также создания условий для цифровой трансформации системы образования в Свердловской области при реализации основных общеобразовательных программ и образовательных программ среднего профессионального образования и эффективного использования новых возможностей информационных технологий.

Система предназначена для решения следующих функциональных задач:

1) создание унифицированного сервиса электронных журналов и электронных дневников в сфере общего образования и среднего профессионального образования Свердловской области;

2) создание электронных сервисов для организации приема в образовательные организации, учета обучающихся, родителей (законных представителей) обучающихся, педагогических работников, образовательных организаций, формирования цифровых портфолио обучающихся;

3) создание электронных сервисов для управления образовательными процессами, включая корректировку учебных планов, составление расписания занятий;

4) предоставление возможности получения образовательных и иных связанных с образованием сервисов посредством единой точки доступа к цифровым образовательным ресурсам и сервисам;

5) создание условий для взаимодействия Системы с ФГИС «Моя школа»;

6) комплексная автоматизация внутренних процессов управления деятельностью образовательных организаций;

7) сбор отчетности от образовательных организаций для проведения оценки эффективности и результативности их деятельности на основе централизованного хранилища данных;

8) хранение архива отчетов с целью их дальнейшей обработки и построения сводной отчетности по каждой образовательной организации, городскому и сельскому поселению, муниципальным образованиям, расположенным на территории Свердловской области, Свердловской области в целом;

9) обеспечение информационно-аналитической поддержки принятия решений в управлении системой образования в Свердловской области;

10) централизованная коммуникация с образовательными организациями;

11) осуществление комплексного мониторинга и анализа показателей деятельности образовательных организаций;

12) предоставление механизмов интеграции для возможности поставки отчетных данных сторонними информационными системами;

13) наличие в Системе программного инструментария для разработки

форм сбора отчетности, в том числе с применением графических и табличных средств визуализации, для обеспечения регулярного мониторинга данных образовательных организаций, осуществления Министерством экспертно-аналитической деятельности;

14) предоставление информационно-аналитических данных в Ситуационный центр Министра образования и молодежной политики Свердловской области для принятия решений.